功能指南
组织与团队指南
组织是 LifeFrame 的协作功能,让您与家人、团队共享相册,按角色分工管理照片与回忆。与个人空间不同,组织内的照片与相册归属整个组织,成员根据角色拥有不同的查看或编辑权限。
什么是组织?
组织适合以下场景:
- 家庭共享:家人共同维护一个相册库
- 团队协作:活动、项目或班级的集体照片管理
- 按角色分工:拥有者、管理员、编辑者、查看者,权限清晰
在组织内,您可以:
- 共享相簿与照片,成员按角色访问
- 邀请成员并分配角色
- 查看组织动态(谁上传了照片、创建了相册等)
- 在组织照片墙与相册中浏览全部内容
创建组织
- 打开 我的组织 页面(也可从账号页「组织与成员」进入)
- 点击「创建组织」或「创建第一个组织」
- 或访问 组织介绍页 了解功能后,再点击「创建组织」
- 进入 创建组织 页面后,填写:
- 组织名称(必填):如「我们家」「2024 旅行团」
- 组织标识(必填):用于唯一标识组织,可填中文(将自动转为拼音)或英文、数字、连字符;留空则从组织名称自动生成。创建后不可修改。
- 简介(可选):简短描述组织用途
- Logo(可选):上传图片作为组织头像
- 点击「创建组织」完成创建;创建后您将作为**拥有者(OWNER)**自动加入该组织
组织首页
进入某个组织后,您会看到组织首页,包含:
- 基本信息:组织名称、Logo、简介、您的角色
- 成员:当前成员列表;拥有者或管理员可在此邀请成员、修改角色或移除成员
- 组织动态:成员最近在组织内的操作(如上传照片、创建相册)
- 配额概览:组织的存储与用量情况
- 最近照片:组织内最近上传的照片预览
顶部导航可进入:
- 照片墙:以瀑布流形式浏览组织内全部照片
- 相册:浏览组织内全部相簿(回忆)列表
组织照片墙与相册
- 照片墙:在组织首页点击顶部「照片墙」,即可查看该组织下所有照片,支持全屏查看与基本操作(依您的角色而定)。
- 相册:在组织首页点击顶部「相册」,可查看该组织下所有相簿;点击某个相簿可进入详情。若组织内尚无照片或相册,页面会提示您先上传或创建相册。
照片与相册的创建、编辑、删除权限由您的组织角色决定,详见下方「成员与角色」。
成员与角色
组织内共有四种角色,权限如下:
| 角色 | 说明 | 组织信息 | 成员管理 | 照片与相册 |
|---|---|---|---|---|
| 拥有者 | 组织创建者,至少 1 人 | 可读可改 | 可邀请、改角色、移除成员,可指定其他拥有者 | 可上传、编辑、删除 |
| 管理员 | 协助管理组织 | 可读可改 | 可邀请、改角色、移除成员(不可移除或降级最后一名拥有者) | 可上传、编辑、删除 |
| 编辑者 | 参与内容创作 | 仅读 | 否 | 可上传、编辑、删除 |
| 查看者 | 仅浏览 | 仅读 | 否 | 仅查看 |
- 每个组织至少保留一名拥有者;最后一名拥有者不能被移除或降级为其他角色。
- 仅拥有者可以删除组织;管理员不能删除组织,但可管理成员与编辑组织信息。
邀请成员
- 进入组织首页,找到「成员」区块
- 拥有者或管理员点击「邀请成员」或类似入口
- 输入对方的邮箱(对方须已是本站注册用户),并选择角色(管理员、编辑者或查看者)
- 确认后发送邀请;对方接受后即成为该组织成员
💡 提示:邀请时只能填写已注册 LifeFrame 的用户邮箱;若对方尚未注册,需先注册账号后再邀请。
编辑组织信息与 Logo
- 进入组织首页
- 拥有者或管理员可点击「编辑组织信息」或组织信息旁的编辑入口
- 在弹窗中修改:
- 组织名称
- 简介
- Logo:可选择上传新图片替换(支持从本地上传)
- 保存后,组织首页与列表中的信息会更新。组织标识(slug)创建后不可修改。
管理成员
拥有者与管理员可以:
- 修改成员角色:在成员列表中为某成员更改角色(如从编辑者改为查看者)。注意:不能将最后一名拥有者降级或移除。
- 移除成员:将某成员移出组织,其将无法再访问该组织的照片与相册。
编辑者与查看者无法邀请或移除成员,也无法修改他人角色。
最佳实践
- 用好组织标识:使用简短、易识别的英文或拼音标识,便于分享与记忆
- 合理分配角色:只给需要管理权限的人分配管理员,多数成员可设为编辑者或查看者
- 及时更新简介与 Logo:让成员一眼能认出组织用途
- 结合相册使用:在组织内创建相簿(回忆),把相关照片归类,便于团队浏览